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ORE 11:00Firma elettronica con OTP
Il cliente firma da casa in due minuti. Valore legale in tutta l'UE, firmatari multipli e proposta con importi.
PER CHI È IMMOX
Un'app, tre ruoli
Proprietario, inquilino e agenzia: ognuno ha la sua esperienza dedicata, ma lavorano sugli stessi dati. Lo stesso contratto è già visibile all'inquilino e all'agenzia che lo segue: nessuno deve ricopiare niente.
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Proprietario
Vedi il lavoro dell'agenzia mentre succede e sai quanto rende davvero ogni immobile.
- Immobili e unità, stato per stato
- Contratti, depositi e scadenze
- Incassi, spese e rendimento
- Movimenti verso l'inquilino
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Inquilino
Contratto, canoni e spese di casa in chiaro, uguali per tutti i coinquilini.
- Contratto e deposito
- Canoni pagati e in scadenza
- Spese divise tra coinquilini
- Promemoria e comunicazioni
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Agenzia
Per ogni immobile sai a che punto sei, cosa manca e qual è la prossima mossa.
- Pipeline di ogni immobile
- Scadenze e documenti
- Annunci e richieste collegati
- Incassi, solleciti e contabilità
AGENZIA
Sai sempre a che punto è
ogni immobile
Ogni pratica sa a che punto è e cosa le manca. Apri l’app e trovi già scritto cosa fare oggi, immobile per immobile, invece di ricostruirlo ogni mattina fra email, WhatsApp e un foglio Excel. E quando un canone non arriva, il sollecito parte da qui.
📊Pipeline, non una listaOgni immobile ha il suo stato e avanza da solo di passo in passo. Apri e vedi chi è avanti, chi è fermo e da quanto.
⏰Scadenze e documentiContratti in scadenza, proroghe da preparare, documenti mancanti o scaduti. Te lo dice prima che diventi un problema, non il giorno dopo.
🌐Annunci e richieste, collegatiPubblichi una volta e l’annuncio è sul tuo sito vetrina. Chi scrive diventa una richiesta con i suoi criteri, e l’app ti dice quali immobili le stanno bene.
💸Incassi e sollecitiCanone per canone, chi ha pagato e chi no, su tutti i contratti gestiti. Il sollecito parte dall’app, senza rincorrere nessuno al telefono.
🧾Contabilità che si controlla da solaMovimenti, spese e saldo per ogni proprietario, con i controlli automatici che segnalano quello che non torna: un canone mancante, un deposito non restituito, una fattura da emettere.
La mia Agenzia
Immobiliare Demo S.r.l. · 12 clienti
INCASSATO QUESTO MESE
€ 14.850
18 canoni su 21 · 3 in attesa
CONTRATTI GESTITI
📋Marco RossiVia Roma 12 · € 850/mesePAGATO
📋Anna BianchiCorso Italia 5 · € 1.200/meseIN ATTESA
RICHIESTE DI ACCESSO
👤Giulia FerrariAgente · richiesta oggiAPPROVA
SCADENZE
⚠️3 contratti in scadenzaentro 60 giorniAGISCI
🏢Home📋Contratti👥Clienti🧾Fatture⚙️Profilo
I miei immobili
Ciao Fabio · 2 immobili, 4 unità
SALDO PORTAFOGLIO
+ € 38.400
Entrate € 42.600 · Spese € 4.200
I TUOI IMMOBILI
🏠Via Roma 12, Milano3 unità · 3 inquilini attivi+€ 3.200
🏠Corso Italia 5, Torino1 unità · 1 inquilino attivo+€ 850
PROSSIME SCADENZE
⏰Contratto Marco RossiScade il 31/12/202660 GG
ULTIME SPESE
🔧Manutenzione caldaiaVia Roma 12 · 18/08−€ 340
🏠Home🏘️Immobili📄Contratti💰Spese⚙️Profilo
PROPRIETARIO
Sai com’è andato il mese
senza chiamare l’agenzia
L’agenzia lavora, tu vedi: contratti, scadenze, incassi e spese del tuo immobile si aggiornano mentre succedono. Niente telefonate a fine mese per sapere se l’affitto è arrivato, niente email per farsi rimandare una copia del contratto. E i movimenti verso l’inquilino li registri direttamente tu.
🏠I tuoi immobili, unità per unitàQuali sono affittate e quali libere, a chi e fino a quando. Appartamenti, box e cantine, ognuno con il suo stato.
📄Contratti sempre a portataCanone, deposito, date e proroghe: la versione aggiornata è qui, non in una email di due anni fa.
💰Incassi e speseCosa è entrato e cosa è uscito, immobile per immobile, con la causale accanto a ogni movimento.
📊Il rendimento veroEntrate meno spese, per immobile e per periodo. Quanto rende davvero, senza costruirti un foglio Excel ogni gennaio.
✉️Movimenti verso l’inquilinoLa parte che scrivi tu: registri un incasso o una spesa e l’inquilino la vede subito, senza doverglielo dire.
INQUILINO
Affitto e spese di casa,
senza discussioni
Contratto, canoni e spese in un posto solo, uguale per te e per i tuoi coinquilini. Sai sempre quanto devi, a chi e entro quando — e quello che hai pagato resta scritto, senza doverlo dimostrare con uno screenshot.
📋Il tuo contrattoDate, canone, deposito e stato della restituzione: quello che serve sapere quando esci di casa, già pronto.
💳Canoni pagati e da pagareQuali sono saldati e quale sta per scadere, con il promemoria prima della scadenza e non il giorno dopo.
🔗Spese condiviseBollette, utenze e condominio divisi tra coinquilini: chi deve cosa a chi, aggiornato da solo.
🔔Promemoria e comunicazioniScadenze, nuove spese e messaggi del proprietario arrivano in app, senza cercare nella chat di gruppo.
📱Accesso con codiceRicevi un codice, crei l’account e sei già collegato al tuo contratto. Nessun modulo da compilare.
Il mio affitto
Via Roma 12 · Appartamento 3
PROSSIMO CANONE
€ 850
Settembre 2026 · scade il 05/09
CONTRATTO ATTIVO
📋Locazione 4+42025–2028 · deposito € 1.700ATTIVO
PAGAMENTI AFFITTO
💳Agosto 2026Pagato il 03/08 · bonificoPAGATO
💳Settembre 2026Scade il 05/09IN ATTESA
SPESE CONDIVISE
🔗Bolletta luce · agosto€ 45,00 diviso 3€ 15,00
🏠Home📋Contratto💳Pagamenti🔗Spese⚙️Profilo
LE FUNZIONI CHE FANNO LA DIFFERENZA
Quello che di solito costa tre software
IMMOX mette dentro un'unica app gli strumenti per cui un'agenzia normalmente paga tre abbonamenti diversi.
🧾
ORE 15:00Fatturazione elettronica
Fatture al Sistema di Interscambio in un tap. Cedente dinamico: fattura il proprietario oppure l'agenzia, ognuno con la propria identità fiscale.
🌐
ORE 17:00Sito vetrina gratuito
Gli annunci si pubblicano da soli su un sito vetrina incluso nell'abbonamento. I contatti arrivano direttamente in app.
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Contratti e PDF
Locazioni, depositi, proroghe e cedolare: il PDF si genera dall'app, già compilato con i dati dell'immobile.
🛎️
Affitti brevi e Airbnb
Calendari iCal di Airbnb, Booking ed Expedia, check-in online degli ospiti, pulizie, Portale Alloggiati e ROSS1000.
🎓
Disponibilità affitti studenti
Pubblichi le stanze libere, raccogli le richieste e le gestisci senza più rincorrere messaggi e telefonate.
🔔
Notifiche e solleciti
Scadenze contratto, canoni non saldati, nuove spese: le notifiche partono da sole, via push e via email.
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Storico documenti
Ogni immobile ha il suo archivio: contratti, visure, APE, verbali. Sempre reperibili, anche a distanza di anni.
FAQ
Quello che ci chiedono
prima di iniziare
Le risposte alle domande che arrivano più spesso. Se la tua non c’è, chiamaci: rispondiamo noi, non un modulo.
Quanto costa?
Si parte gratis, e fino a 10 unità per l’agenzia resta gratis per sempre. Nessuna carta collegata e nessun addebito a sorpresa. Sopra quella soglia si passa a un piano a scaglioni da 5 unità: le cifre aggiornate le vedi in app, nella sezione Abbonamento, prima di attivare qualsiasi cosa.
Che cos’è un’unità?
Dipende da come affitti. Se affitti l’appartamento intero, l’appartamento è una unità. Se affitti a stanze, ogni stanza è una unità: è la stessa cosa che conti quando fai i contratti, quindi il conto torna sempre con la realtà.
C’è un limite di tempo?
No, e non c’è nessun conto alla rovescia: le prime 10 unità sono gratis per sempre. Non è una prova che scade dopo qualche settimana lasciandoti col portafoglio caricato a metà e la carta da inserire di corsa. Quando cresci oltre le 10 unità scegli se proseguire: fino ad allora lavori senza scadenze.
Devo caricare tutti gli immobili a mano?
No, ed è la parte che sorprende di più. Se hai già un sito o un gestionale, importiamo da lì: immobili, unità, foto e descrizioni li ritrovi dentro IMMOX senza riscriverli, e gli annunci tornano online sul tuo sito vetrina. È un lavoro che facciamo noi in avvio, non una guida che ti lasciamo in mano.
I dati restano miei? E se un giorno smetto?
Sono tuoi. Puoi esportarli e puoi cancellare l’account quando vuoi, dalla pagina Elimina account: con l’account spariscono i dati collegati. Nessun vincolo che ti tenga dentro per forza.
Funziona anche dal telefono?
Sì: l’app si scarica da App Store e Play Store, con gli stessi dati che vedi dal computer. Per chi lavora in agenzia consigliamo la web app da browser: lo schermo grande rende molto meglio su liste, contratti e movimenti. Il telefono resta comodo per le visite e per chi affitta.
Posso dare un accesso ai collaboratori senza far vedere tutto?
Sì, e in due modi che si combinano: i permessi decidono cosa può fare (annunci, contratti, movimenti), il perimetro decide su cosa. Con il perimetro acceso un collaboratore vede solo gli immobili che segue lui, non il portafoglio dell’agenzia.
Le fatture vanno davvero al Sistema di Interscambio?
Sì, partono dall’app allo SdI: non è un PDF che somiglia a una fattura. Il cedente è dinamico, cioè la stessa fattura può uscire a nome del proprietario oppure dell’agenzia, ognuno con la propria identità fiscale, senza rifare l’anagrafica ogni volta.
La firma dei contratti ha valore legale?
Sì. È una firma elettronica con OTP, con valore legale in tutta l’Unione Europea, e regge più firmatari sullo stesso documento. Il cliente firma da casa in un paio di minuti: niente stampe e niente appuntamenti presi solo per una firma.
Il proprietario e l’inquilino cosa vedono?
Ognuno quello che gli serve, sugli stessi dati: movimenti, documenti e scadenze. Il proprietario vede i suoi immobili, i contratti, le spese e il saldo; l’inquilino vede il proprio contratto, lo stato dei pagamenti e le spese divise con i coinquilini. Un contratto creato da uno è già visibile agli altri: nessuno deve ricopiare niente.
Il sito vetrina è incluso?
Sì, è compreso e non si paga a parte. Gli annunci pubblicati in app finiscono da soli sul sito, e chi scrive dal sito arriva dentro IMMOX come richiesta, non come una email da rincorrere.
Se ho bisogno di aiuto, con chi parlo?
Con noi due, sempre: info@immox-online.com, Fabio al 393 901 1011, Francesco al 334 874 9961. Sette giorni su sette, 24 ore su 24: rispondiamo a tutto, dalla domanda banale alla migrazione dei dati dal vecchio gestionale.
Hai una domanda che qui non c’è? Scrivici o chiamaci, ti rispondiamo.
Più tempo per vendere.
Al resto pensa IMMOX.
Provi gratis, senza carta di credito e senza configurazioni complesse: scarichi, scegli il ruolo e sei operativo.